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2009-11-11 來源:互聯(lián)網(wǎng) 瀏覽數(shù):3282
管理人員的基本使命,在于借部屬的力量,完成組織的盈利目標及員工個人的福利目標,若有余力,尚應(yīng)達到社會公眾利益的目標。零售、批發(fā)及貿(mào)易業(yè)的企業(yè)應(yīng)如此,制造、金融、及保險企業(yè)亦應(yīng)如此;政府行政、軍事、教育及醫(yī)療機構(gòu)更應(yīng)如此。所以管理之道在于借力,高層主管借中層主管的腦力,中層主管借基層主管的腦力及體力,基層主管則借現(xiàn)場人員的體力,現(xiàn)場員工則借本身體及可用的機械力。 換言之,管理系統(tǒng)為人力使用的系統(tǒng),再由人力系統(tǒng)使用機械力系統(tǒng),所以管理工作若失去“人”的基本要素,則成真空。關(guān)于這一點,各行業(yè)經(jīng)營人員必須確認及身體力行。主管人員借用部屬力量的方法可簡分為二,第一為“計劃”,第二為“控制”。 所謂“計劃”是泛指所有決定未來要求部屬完成的“目標”及采用“辦法”(亦稱“手段”的用腦思考過程,這一過程必須充分利用“大腦”的創(chuàng)新功能,而非利用“小腦”的反射及守舊功能,方能開拓新產(chǎn)品、新市場、新制度、新技術(shù)。 整套的計劃功夫包括:(1)小心確定市場顧客的需求;(2)研究環(huán)境變化及競爭者的行為;(3)盤存本身的強點及弱處;(4)設(shè)定行業(yè)別、產(chǎn)品別,及盈利產(chǎn)銷等數(shù)量別目標;(5)設(shè)立達成這些目標的策略性及 作業(yè)性方向及步驟;(6)指派細項責任目標給員工集團或員工個人。 要建筑一棟房屋,必須要先有建筑藍圖,及水管匠、電線匠、木匠、油漆匠、水泥匠等等的工作任務(wù)指示,才能如期完成所希望的“產(chǎn)品”(房屋);相同的道理,要提供滿意的產(chǎn)品或勞務(wù)給顧客并賺取合理利潤,豈能沒有小心的“計劃”? 所謂“控制”是泛指確保達成計劃目標的措施。控制措施可分兩大類,第一為“組織結(jié)構(gòu)”,第二為“人員督導”。除非組織結(jié)構(gòu)簡明,除非人人了解職權(quán)及責任所在,否則組織本身就是失敗的根源,無法達成原定目標。 組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該代表一體三面的作用,第一它應(yīng)把各個的職位層次表達清楚,第二它應(yīng)把各人上下溝通的管道明白指出,第三它應(yīng)確定員工間協(xié)調(diào)及合作的中心,使人人的努力朝向同一目地,而非互作爭斗。所以一個組織層次混亂,意見無法溝通,及不能自動協(xié)調(diào)合作的機構(gòu),必是一個烏合之眾,人雖多卻只消耗資源,不能創(chuàng)造成果。人們常常說某某機構(gòu)組織散漫,大而不當,就是指最高主管人員對其屬下人員失去“控制”,毫無效果可言。 除了組織結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴密有秩序而且有效率外,尚應(yīng)有“督導”的功夫。督導是指緊接上司(主管)日常糾正及指導下屬行為,以期達成目標的活動。 假使每一位下屬人員皆能自動自發(fā),依照上級指示的政策目標而努力,則可以不要“督導”活動。事實上,基層人員常常無法自動自發(fā)。實施目標管理及自我控制,所以其上司對其行為的日常督導工作不能廢棄。 “人力發(fā)展”而非“事務(wù)指導”把前面“計劃”及“控制”兩個基本管理因素的內(nèi)容重述一次則可以得到以下很簡單地文句:即“主管人員的基本職責在于確定要求部屬完成的東西(目標),定期查核他們已經(jīng)完成的程度,以及尋求方法協(xié)助他們有效地完成該目標。”無疑地,這種說法自然而然地使人們獲得一種簡單的結(jié)論,即“管理是人力發(fā)展,而不是事務(wù)指導”。假使愈多人接受這種事實,則許多管理上的難題將會自然而然地消失,因為人力(尤其人的腦力)潛能的發(fā)展勘為巨大,幾乎可以說無限大,人類之所以會異于一般禽獸,而為萬物之靈,也是完全得力于人力的發(fā)展。 很顯然地,從“管理之道在于和”,“管理是人力發(fā)展,而非事務(wù)指導”的推理下,我們即可以得到另一種簡單的事實,即“管理是人事處理”,因為管理活動需要幕后的參謀人員互相配合,方能達成目標。所謂幕前(或前線)執(zhí)行管理者是指負有最后完整權(quán)責的;所謂幕后(或后方)參謀管理者是指提供建議、協(xié)助,及服務(wù)幕 前執(zhí)行人中完成責任目標的人。前方作戰(zhàn)的陸、海、空軍是屬于執(zhí)行人員,而后方聯(lián)勤部隊則屬參謀勤務(wù)人員,任何作戰(zhàn)(如何管理活動)必須有前方及后方的配合,方能得勝,所以管理人員必須掌握各種人事的處理工作,包括員工關(guān)系,顧客關(guān)系,社區(qū)關(guān)系,政府關(guān)系,金融關(guān)系,股東關(guān)系,及供應(yīng)商關(guān)系。其中尤以員工關(guān)系的處理最為直接相關(guān)。下列十二條為經(jīng)驗人士處理員工關(guān)系的寶貴心得,甚為簡明,可供大家參考。
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